個人情報に関する公表事項

　当社は、お客様より取得した個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者に提供はいたしません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　当社では、開示対象個人情報に関して、本人またはその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止）の請求に対応いたします。

（1）開示等の請求の対象となる項目（「開示対象個人情報」の特定に資する情報）
　開示等の請求対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。

［氏名］、［住所（公的登録地）］、［現住所］、［所属］、［電話番号］、［メールアドレス］、［その他］

（2）「開示等の請求」の申し出先
　開示等の請求は、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送くださいますようお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え願います。

株式会社フジヤマ 取締役 総務担当　個人情報窓口担当者 〒435-0013　浜松市東区天龍川町303-6　　 TEL：053-462-8800

（3）「開示等の請求」に際して提出すべき書面（様式）等
　１）本人による「開示等の請求」
　「開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送くださいますよう
　お願い申し上げます。
　2）代理人による「開示等の請求」
　「開示等の請求」をする者が、本人または未成年者または青年被後見人の法定代理人もしくは「開示等の請求」を
　することについて、本人が委任した代理人である場合には、前項の書類に加えて下記の書類を同封して下さい。
　① 法定代理人の場合

1. 当社所定の申請書１通（本人による申請書に含まれています）
2. 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養 家族が記入された保険証のコピーも可）
3. 未成年者または青年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー１通）

② 委任による代理人の場合

1. 当社所定の委任状１通（「開示等申請書」に含まれています）
2. 本人の印鑑証明書１通

（4）「開示等の請求」に対する回答方法
　申請者の申請書記載住所宛に、書面にてご回答申し上げます。

（5）「開示等の請求」に関する個人情報の取扱いについて

1. 開示等の請求に伴い、本人又は代理人を確認するために提供いただく個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内で取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した年度から２年間保管し、その後廃棄させて頂きます。
2. 個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合には、本人又は代理人の確認ができないため「開示等の請求」にお応えできません。
3. 取扱いにご同意いただける場合には、下記から「開示等申請書」をダウンロードしてご請求ください。

 

同意して「開示等申請書」をダウンロードする[PDF:208.7KB]

（6）次に定める場合には個人情報の開示等を行うことができません。開示等を行わないことを決定した場合には、
　その旨理由を付記してご通知申し上げます。

1. 「開示等の請求」に際して取得した住所が、当社の登録住所と一致しないときなど、本人が確認できない場合
2. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれが生じる場合
4. 当社の適正な業務実施に著しい支障を及ぼすおそれが生じる場合
5. 他の法令に違反することとなる場合